Wann ist eine Anerkennung erforderlich? Welche Stelle ist zuständig? Wie lange dauert das Verfahren? Antworten für Arbeitgeber, die Fachkräfte aus dem Ausland einstellen.
Reglementierte vs. nicht reglementierte Berufe
Deutschland kennt zwei Klassen ausländischer Berufsabschlüsse: reglementierte Berufe (z.B. Ärzte, Pflegekräfte, Ingenieure in bestimmten Bereichen, Lehrer) — hier ist eine offizielle Anerkennung zwingend erforderlich, bevor die Tätigkeit ausgeübt werden darf. Nicht reglementierte Berufe (z.B. die meisten Handwerksberufe, IT-Berufe) — hier ist die Anerkennung formal freiwillig, in der Praxis aber oft sinnvoll, weil sie Vergütung, Vorabzustimmung der BA und Visa-Optionen erleichtert.
Welche Stelle ist zuständig?
Die Zuständigkeit hängt vom Berufsbild ab. Bei akademischen Abschlüssen ohne Reglementierung: ZAB (Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen) in Bonn. Bei Pflege: Anerkennungsbehörden der Bundesländer (z.B. Bezirksregierungen). Bei Ärzten: Approbationsbehörden der Länder. Bei Handwerk: zuständige Handwerkskammer. Bei IHK-Berufen: zuständige IHK FOSA in Nürnberg.
Die Rolle von ANABIN
ANABIN ist die offizielle Datenbank des KMK zur Bewertung ausländischer Bildungsnachweise. Hochschulabschlüsse werden mit H+ (anerkannt), H+/- (eingeschränkt) oder H- (nicht anerkannt) klassifiziert. Vor jeder Bewerbung sollte ein Blick in ANABIN geworfen werden — das spart Zeit und Geld, falls eine Vollumfangsbewertung über die ZAB nötig wird.
Verfahrensschritte und Dauer
Der typische Ablauf: Antragstellung, Übermittlung von Originalunterlagen mit beglaubigten Übersetzungen, Sachprüfung durch die Anerkennungsbehörde, ggf. Auflage einer Anpassungsmaßnahme oder Kenntnisprüfung, schließlich Bescheid. Realistische Bearbeitungszeit: 3–6 Monate, in komplexen Fällen länger. Wir starten das Verfahren parallel zum Visumverfahren, um die Gesamtzeit zu minimieren.
Was tun bei Defizitbescheid?
Wird eine teilweise oder eingeschränkte Anerkennung ausgesprochen, gibt es zwei Wege: Anpassungslehrgang (theoretische und praktische Ausbildung an einer deutschen Berufsschule, 6–18 Monate) oder Kenntnisprüfung (mündliche und praktische Prüfung). Beide Optionen können vor oder nach Einreise absolviert werden. Mehr als 90 % unserer Kandidaten bestehen die Kenntnisprüfung im ersten Anlauf.